1、各單位空間需求,讓員工有效率運作
2、工作動線規劃,幫助有效作業更加順暢便利
3、空間利用,有效收納可讓環境更加潔淨
4、預留未來發展空間,方便快速擴充
5、通風要好採光要明亮,在乎工作者的情緒感受
無論您是剛創業成立公司,或是公司計畫準備喬遷,對於新屋裝潢的辦公室空間規劃,都需要與專業辦公室空間規劃設計師仔細討論,尤其在空間的配置,是否能夠讓人員作業順暢,都會深深影響到公司整體效率;此外,辦公室也是除了家裡以外,每天需要停留最久的地方,空間室內設計是否能讓員工感到舒適愉快,就變得十分重要。
華騰設計公司建議,針對辦公空間的規劃需求,不妨以效率性與舒適度為主軸,先從六大要點進行初步評估,如此一來,在與設計師溝通時會更有概念,進而設計出最符合公司與員工的辦公環境。
1、空間需求,滿足運作:公司有多少單位部門?人數預計會有多少?必備的OA辦公室家具數量?掌握後才能進一步去分配空間,讓大家都有充裕的個人空間辦公;當部門都確認完畢後,別忘了再安排公共空間的使用,例如茶水間的功能,就是促進員工互動的良好場所。
2、動線規劃,作業便利:在思考各部門的辦公位置時,最好把任務內容需要密集溝通的部門,規劃在鄰近地點,可以節省雙方的作業時間,並有效提升跨部門的合作效率。
3、空間利用,放大坪效:當辦公室內部各部門單位的區域配置完畢後,那麼部門主管、員工的個人工作空間大小、傢俱規劃等,即可開始以實際使用面積來規劃,盡量將空間的利用發揮到最大值。
4、預留空間,方便擴充:因應公司發展,大多數都會有增聘人員的考量,那麼在規劃辦公室時,就得預留額外的空間座位,考量保留額外的電源 / 電話 / 網路 / 辦公室整合等。這樣當新人入職時,就無須再重新調整現有座位,避免去影響到其他同仁的工作。
5、通風採光,情緒感受:採光跟通風是空間設計的重要元素之一,尤其在辦公室空間設計,光線照明的好壞會影響人員工作情緒。所以在採光部分,可以利用自然採光與燈具兩種方式進行調整。此外,室內通風若不佳,空氣不流通,環境易悶熱影響心情及工作品質,那麼同樣能透過自然通風、空調設備通風兩種方式,來改善空氣的對流狀況。